档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有生登记表及成绩单。就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如登记表、报到证等等）。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。重新你的档案。
那么我们按照以下3个步骤来进行，将手里的死档。
1、查看自己是否拆开了，如果拆开了，需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找接收单位部门，核实材料和办理接收，档案后进行安全的托管。
3、还有一种情况是比较麻烦的，就是发现自己的档案有材料丢失或被有涂改的情况，这就需要进行缺失和涂改材料的补办。因为档案是具有公信力的材料，个人不能私自启封和更改其内容的。
档案在自己手上的同学需要尽快去处理档案的事宜，如果是因为自己一时的大意，由于档案的原没有被学校录取，就太可惜了。建议大家及时处理自己手里的档案，确保自己考研顺利上岸！
如果大家有档案相关的烦恼，不知道怎么解决的，可以联系海智，帮您解答哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东枣庄如何调转档案？如何开具调档函