个人档案可以说是非常脆弱的,一不小心就会出现问题,根据我国《档案法》规定:个人档案必须由专门的部门进行保管,个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题,我们一定要在发现的时间解决档案问题,上文小编为大家分享过档案补办的具体流程
1.我们要知道自己的档案袋子里都有什么资料。
像刚的学生,档案袋里基本就是学校期间的成绩单、奖惩证明、生登记表等。
如果是已经参加了工作,档案袋里除了学籍档案可能还有工作材料,比如劳动合同、转正申请等。
2.补办档案只记住一个原则:哪个单位发的档案到哪个单位补办。
如果只是某一阶段的档案丢失,只补这一段的档案就可以,比如说大学档案丢了,到院校补办档案就行。
3.如果确定档案丢失了,一定要及时补办!补办流程大致如下:
①需要联系人才中心说明档案丢失的情况并办理档案遗失证明,申请补办档案。
②按照人才中心给到的要求,提前准备身份证明、明等相关文件。
③根据丢失的档案资料,到院校或者工作单位,将准备好的材料交给负责档案补办的工作人员。
④根据流程一步步补办丢失的档案,工作人员会根据实际情况来审核并处理。
⑤补办好的档案,一定要进行及时存入人才中心保管,否则一样变成死档无法使用。但人才中心一般只接收公对公转递,自己去存可能会被拒收,我们可以通过学校或单位进行转递,如果他们不愿意帮忙的话,也可以找第三方档案服务机构帮忙存档。
如果在之时没有签三方的话,那学校就会默认的把你的档案派回老家的人才市场,或是你自己有和当地人才市场存在委托协议的话,学校也可以把档案派到你的人才市场来托管存档。这里要提醒的是,学校只有半年的存档权,除非是延缓派遣,学生后必须派出去,否则就成为死档。档案也不可以留在自己手中,也是死档。没档案的人,任何等等单位都是不接收的!
如果以上都没有查到,那么你的档案丢失的可能性是很大了,还是建议趁早补办。不知道从何下手的可以在评论区留言哦~
档案成为死档,会对个人入职、转正、升职、职称评审的职场发展有很大的影响。要及时发现和处理,自己的死档,让自己的档案可以正常调动。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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