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按照工作程序进行工程施工过程必须的报验申批手续，对施工存在的进度、技术、质量及费用等问题必须事先有报告，事中有检查，事后有汇报，决不先斩后奏，盲目施工；3.5会同监理单位进行本工程创优设计，并围绕该目标进行实施方案操作，建立规范的管理程序，使工程施工围绕监理控制目标进行；3.6积极配合监理单位进行工程验收，确保工程创优目标。
设计院作为该工程项目的设计者，对该项目的设计思路、设计依据、设计意图有深刻的了解，故与设计单位的协调配合是完整理解设计意图，使工程既能满足使用要求，又在费用上有所控制的重要手段。为此我公司将在施工中做好以下几方面的工作：
4.1认真熟悉图纸，深刻领会设计意图，在此基础上提出设计中存在的问题，积极配合设计单位做好设计交底和图纸会审工作；
4.2虚心接受设计单位对工程施工的指导意见和建议，严格执行按图施工的工作方法，不随意改动图纸，改变设计意图，不盲目施工；
4.3遇到施工中存在问题，虚心请教设计单位及设计人员，并以书面的形式报告设计院，办理施工技术核定，决不自作主张，影响设计效果；
4.4与设计院保持密切联系，并形成信息交流和反馈机制，定期或不定期的请设计单位进行施工现场指导，并认真按其意见组织施工，真正使设计、施工紧密结合起来。
5．与政府职能部门的配合
本工程在建设过程中与政府职能部门的联系，主要有工地所在地质检站、工地所在地安监站、工地所在地消防支队等单位。积极主动地配合的工作，接受的指导、监督和检查，是提高工程质量，杜绝安全事故的有利保证。具体配合如下：
5.1积极主动地呈报各类资质证件，申请开工报告，争取近早开工。
5.2定期或不定期地请专家现场指导工作。对存在的问题进行整改。配合消防部门对本工程的验收，并及时提交完整的竣工资料。
6．与装饰单位的协调配合
6.1在与装饰配合时，积极做好工序安排，在按设计做好隐蔽验收的基础上交付装饰单位，并在施工中仔细复核标高、尺寸，及时报告监理、业主与施工单位，绝不损坏装饰产品；
6.2在精装修完成进行安装镶接阶段要严格控制出入施工人员，操作人员要戴白手套施工，保证装饰产品一尘不染；
6.3对需要嵌入吊顶安装的末端设备如喷头、喇叭等，在吊顶封板之前，画出详细的局部布置图，标明各末端设备的布置位置、吊顶开孔尺寸，提交装饰单位进行吊顶板开孔。
在施工过程中，如有与其他分包单位相配合的内容，则在总包的协调下，完成好需配合的内容。在绘制综合布线图时，连同相关的分包单位对所有的安装内容，精心组织综合布线图的绘制工作。
8．公司与项目外部环境的协调配合
公司作为项目管理的上一级机构，将作好 嫣几个方面配合工作：
8.1与业主签定施工合同，明确施工范围和责任，并全权委托项目经理部履行对业主的合同承诺；
8.2与保持良好的工作联络，配合对项目进行检查、监督和指导；
8.3对工程施工中的重大变更事件保持密切关注，努力作到为业主分忧，强化项目部对业主的服务功能；
8.4加强对工程进度、质量、安全、文明施工、服务等的常规监控，使施工的每一个过程都让业主满意。
总之我公司与各单位协调配合的原则是建立在确保工程质量、工程进度、维护业主利益原则的基础上的。充分体现我公司的良好形象。
编制、整理、汇总的档案文件的内容做到与工程施工过程的实际情况相符，并做到分类科学记录，图表规格、填写方法及使用计量单位、符号等，均按国家对工程档案规定的标准予以统一。
(2)整理归档的工程档案资料，做到正确地反映施工的全过程和工程结果，不得擅自修改、伪造或事后补做。
(3)凡是文件资料达不到要求的技术标准，必须经设计负责人和和我司项目技术负责人审核并签署处理意见。处理后的结果要求经技术负责人签字认证，否则其档案资料不能归档。
项目文件处理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、签发、用印、传递、立卷、归档、与销毁等程序。
(2)项目经理部的文件收发有项目资料员统一登记，视公文内容和性质准确及时交项目经理，甲方和其它有关部门批示或办理。
(3)项目经理部承办外部来文，在收到来文后三至七天办理，急件当天处理完毕。如短时间内无法完成的，则由资料员向来文单位报告原因，项目经理部文件原则上由资料员承办。对于不符合国家有关法令、法规及违反省、市规定的文件，可拒收或予以办理。