枣庄RBA验厂操作指引流程 枣庄RBA验厂适用范围

申请前准备

1.确认适用范围

RBA验厂主要针对电子行业及其供应链企业，但已逐步扩展至汽车、医疗等行业。若企业属于上述领域或为相关品牌代工，需优先确认客户是否要求RBA认证。

2.组建专项团队

成立跨部门验厂小组，涵盖质量、生产、行政、人力资源等部门，明确职责分工。

3.差距分析与整改

a.标准对标：根据RBA行为准则的五大模块，逐项对比企业现状，识别差距。

b.制定整改计划：针对差距制定具体措施，如完善劳动合同条款、升级环保设备、开展员工安全培训，并明确责任人和时间节点。

4.文件资料准备

a.基础文件：营业执照、税务登记证、生产许可证、组织架构图、员工花名册。

b.劳工相关：劳动合同、工资单、考勤记录、社保缴费证明、反歧视政策。

c.健康与安全：安全操作规程、设备维护记录、消防验收报告、应急预案、职业健康检查报告。

d.环境管理：环评报告、排污许可证、废水/废气监测报告、危险废弃物处理记录。

e.商业道德：反贿赂政策、供应链透明度声明、社区参与计划。

f.管理体系：质量/环境/职业健康安全管理体系证书（如ISO9001）、风险评估报告、内部审核记录。

5.现场管理优化

a.布局与设备：确保生产、仓储、办公区域划分合理，通道畅通；设备定期维护。

b.安全与卫生：保持工作场所清洁，危险化学品储存区设置防泄漏托盘；提供符合人体工程学的工作设备。

c.环保措施：安装污水处理设备、废气净化装置，推广LED灯降低能耗。

申请认证-先选择审核类型

1.VAP审核：

a.注册：在RBA官网完成注册，缴纳注册费（如250美金）。

b.自评：填写SAQ自评表，评估现有管理体系与标准的符合性。

c.审核安排：RBA委托审核机构（如、BV）联系企业确认审核时间。

2.Non-VAP审核：

a.直接申请：若客户接受Non-VAP报告，可向买家认可的第三方机构（如ITS、TUV）申请审核，无需RBA官网注册。

b.审核安排：提交买家允许进行Non-VAP审核的邮件记录，审核机构安排审核。

支付审核费用

c.向审核机构支付审核费、差旅费等，机构确认收款后发出审核问卷及确认函。

现场审核

1.初次会议

审核员与企业管理层召开会议，介绍审核目的、方法、时间安排，企业介绍基本情况（如员工人数、产能、主要客户）。

2.文件审查

审核员逐项核对提交的文件，如劳动合同是否符合当地法规、工资计算是否正确、环评报告是否在有效期内。

3.现场检查

检查设备维护记录、消防通道是否畅通、危险化学品储存是否合规；员工访谈；宿舍与食堂安全管理。

4.不符合项记录

审核员记录发现的问题，并分类为优先级、主要不符合项或轻微不符合项。

审核报告与整改

1.报告编制：审核员根据现场情况编制报告，列出不符合项及改进建议。

VAP审核：报告包含分数（如200分以上为铂金级），具体合格分数由买家决定；Non-VAP审核：报告列出问题点，符合性由买家决定。

2.整改计划：企业针对不符合项制定整改措施，明确责任人和完成时间。

3.整改验证：审核机构对整改情况进行跟踪验证，确保措施有效落实（如复查考勤记录、设备校准报告）。