档案还是很重要的，平常使用的频率不高，一旦要用到的时候，就是很重要的时期了，比如考公、考编、考研用到档案的时候就是进入了政审环节，以及评职称、大城市落户、退休，也是要用到档案的。
这么重要的一份文件，因为其特殊性质，保管的方式也是比较严谨的，大家可能有所不知，档案中记录的是自己的个人材料，这些材料都是具有法律效力的，需要放置在具备档案管理权限的地方才能有效。
怎么开具存档证明？
具体步骤如下：
【准备办理材料】
本人身份证原件，有些地方需要存档人员说明出具证明材料的事由或单位要求出具证明的信函；
如果自己没时间办理，需要委托他人办理证明材料的，需提供申请人身份证等有效证件原件、委托书和代办人身份证原件。
【办理流程】
1.携带相关材料前往档案存放地，到服务大厅窗口申请，等待工作人员叫号受理。
2.提交材料，服务大厅窗口工作人员审核材料，核对档案存放情况，如存放时间、到期时间、档案内容等。
3.审核无误后开具档案存放证明。
那么我们按照以下3个步骤来进行，将手里的死档。
1、查看自己是否拆开了，如果拆开了，需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找接收单位部门，核实材料和办理接收，档案后进行安全的托管。
3、还有一种情况是比较麻烦的，就是发现自己的档案有材料丢失或被有涂改的情况，这就需要进行缺失和涂改材料的补办。因为档案是具有公信力的材料，个人不能私自启封和更改其内容的。
档案在自己手上的同学需要尽快去处理档案的事宜，如果是因为自己一时的大意，由于档案的原没有被学校录取，就太可惜了。建议大家及时处理自己手里的档案，确保自己考研顺利上岸！
如果大家有档案相关的烦恼，不知道怎么解决的，可以联系海智，帮您解答哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东枣庄档案调动函个人存放档案