档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
自考生档案Zui初会在自己手上，但不可以一直留着自己手中，同样需要存放在人才中心，如果专科是统招的，本科是自考的，需要将自考档案存放在专科档案所在的人才中心办理材料合并；如果专科和本科都是自考的，那就需要找到原高中档案，将高中档案与自考档案合并一起存放起来。
解决办法只有一种：必须找到前置档案，将非统招个人档案与前置档案合并进行存放，才能正常使用！
一般分为前置档案会有三种情况，赶紧看看你属于哪一种：
1、前置档案正常存放在人才中心
如果前置是统招大专，一般档案都在人才中心保管，可以拿着非统招档案材料到档案存放地合并存档即可。
2、前置档案在自己手里
如果前置是高中/中专/职高的，档案一般会在自己手里保管，需要拿着高中/中专/职高的学籍材料和非统招的学籍材料，到户籍地人才中心建档存放。
3、前置档案不知道在哪里
如果不清楚自己的前置档案在哪里保存，可以先联系原来的院校查询档案去向，如果确定档案丢失，则需要先补办前置档案，和非统招档案合并在户籍地人才中心建档存档。
我们的学籍档案可以放再学校、户籍地的人才市场、工作单位、单位所在的人才市场或者放在留学教育服务中心。一般在办理档案保管需要根据我们的情况办理存放，在转递档案的时候需要通过专业的渠道办理转递。若档案在自己手里无法公对公转递，也可以联系我们青岛海智帮忙办理公对公转递档案、
学籍档案是学生的重要证明文件，一旦丢失，不仅会影响到我们的政审、考公、考研、职称评定、落户等事项，对我们之后的工作、生活也可能带来很大的影响。我们必须妥善保管我们的学籍档案，一旦丢失，立即进行补办，避免给自己带来不必要的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东济宁金乡政审盖章