招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务,合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该保证所有的投标人具有同等的公平竞争机会。根据单一项目招标文件的范围和内容,文件中一般应包含:项目的概括信息;保证技术规格客观性的设计文件;投标的样本表格;合同的一般和特殊条款;技术规格和数量清单,在一些特殊情况,还应附有性能规格,投标保证金保函,预付款保函和履约保函的标准样本。修改和撤消投标的规定。⑼标书格式和投标保证金的要求。 ⑽评标的标准和程序。 ⑾国内优惠的规定。 ⑿投标程序。 ⒀投标有效期。 ⒁投标截止日期。⒂开标的时间、地点等。 ⒃品牌要求等。
工程预算是一个过程,预算是设计阶段控制工程造价的重要环节,是控制施工设计不突破设计概算的重要措施。计算的结果就是把预算中各个项目都计算出来,例如单项工程预算,工程建设其它预备费,建设期利息,铺底流动资金。工程预算包括的项目很多如:建筑的地皮,设计,占地,工程前期工程投入,设备耗损,建筑材料监理,施工耗时还有一些其他费用。建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。在会计科目设置中,工程结算,为建造承包商专用的会计科目。
工程项目又称单项工程,是指具有独立存在意义的一个完整工程,它由许多单位工程组成的综合体。工程项目综合概、预算书是确定工程项目(如生产车间、独立公用事业或独立建筑物)全部建设费用文件。整个建设工程有多少工程项目,就应编到多少工程项目的综合概、预算书。工程项目综合概、预算书包括的内容有建筑、安装工程费、设备购置费及其他费用。
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性质作用:阐明需要采购货物或工程的性质,通报招标程序将依据的规则和程序,告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据,又是采购人与中标商签定合同的基础。招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。招标人应十分重视编制招标文件的工作,并本着公平互利的原则,务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项十分重要而又非常繁琐的工作,应有有关专家参加,必要时还要聘请咨询专家参加。